Vilkår og betingelser for behandling af personoplysninger

Betingelser for tilmelding til Nyt om Aarhus Universitets Forskningsfonds kursusvirksomhed, AU Cetera

 

Senest opdateret den 20. september 2024 

  

Når du tilmelder dig "Nyt om Aarhus Universitets Forskningsfonds kursusvirksomhed, AU Cetera” behandler vi data om dig i overensstemmelse med følgende:

 

Dataansvar  

AU Cetera er etableret af Aarhus Universitets Forskningsfond i samarbejde med Aarhus Universitet og har CVR-nr. 44 67 88 61.

 

Da AU Cetera i sin etablering støtter sig til Aarhus Universitet, er Aarhus Universitet ansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger. Vore juridiske oplysninger er

 

Aarhus Universitet

CVR-nr. 31119103

Nordre Ringgade 1

8000 Aarhus C

 

Spørgsmål og kontakt

Hvis du har nogen spørgsmål vedrørende indholdet af disse betingelser, kan du skrive en mail til birh@auff.dk

 

Aarhus Universitets Privatlivspolitik

Du kan læse mere om Aarhus Universitets oplysningspligt, dine rettigheder m.m. i Aarhus Universitets privatlivspolitik her: www.au.dk/om/profil/privatlivspolitik   

 

Aarhus Universitets databeskyttelsesrådgiver kan kontaktes på dpo@au.dk

 

Behandlingsformål, kategorier af personoplysninger og behandlingsgrundlag

Vi anvender de oplysninger, som du giver os ved din tilmelding, dvs. navn og e-mail adresse, til at sende dig e-mails med nyheder og information om Partnerselskabet af 1. Marts 2024 – herefter “kursusvirksomheden”.

 

Vi registrerer de e-mails vi sender til dig og behandler oplysninger om, hvilke e-mails du åbner samt hvilke links heri du klikker på. Formålet er statistik samt udvikling og målretning af kursusvirksomhedens e-mail markedsføring.

 

Retsgrundlaget er det samtykke, som du afgiver ved din tilmelding til nyhedsbrevet, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6 stk. 1, litra a.

 

Tilbagetrækning af samtykke   

Du kan til enhver tid trække dit samtykke til den heri beskrevne behandling af dine personlige oplysninger tilbage ved at afmelde dig mails fra kursusvirksomheden. Det kan du gøre via link i bunden af e-mails, vi sender til dig, eller ved at sende en mail til birh@auff.dk

 

Tilbagetrækning af samtykke har kun fremadrettet virkning og påvirker ikke lovligheden af vores behandling op til tilbagetrækningstidspunktet. Hvis du trækker dit samtykke tilbage, ophører vi hurtigst muligt med at sende dig e-mails og i øvrigt med den heri beskrevne behandling af dine data.  

 

Modtagere af personoplysninger  

Aarhus Universitet overlader i det omfang det er nødvendigt personoplysninger til IT-leverandører for at være i stand til at tilbyde de ydelser, som er beskrevet under ”Behandlingsformål, kategorier af personoplysninger og retsgrundlag”.

 

Al databehandling udenfor AU’s egne systemer sker kun indenfor EU eller godkendte tredjelande baseret på EU-standardkontraktbestemmelser.

 

Herudover udveksler hverken kursusvirksomheden eller Aarhus Universitet under nogen omstændigheder dine personoplysninger med tredjepart uden din accept.

 

   

Beskyttelse af personoplysninger

AU Cetera og Aarhus Universitet tager sikkerhed og beskyttelse af personoplysninger meget alvorligt, og tager derfor forholdsregler for at beskytte dine personoplysninger mod tyveri, misbrug, uautoriseret adgang etc. gennem anvendelse af de fornødne administrative, fysiske og tekniske sikkerhedsforanstaltninger. Personoplysninger overføres altid via en sikker, krypteret forbindelse.   

 

Opbevaringstid

Oplysninger om din interaktion med kursusvirksomhedens nyhedsbreve slettes 2 år efter nyhedsbrevets afsendelse.

 

Afmelder du dig Nyt fra kursusvirksomheden, slettes alle dine oplysninger senest 6 måneder efter din afmelding.

 

Varighed  

Vi forbeholder os retten til at foretage ændringer i disse vilkår og betingelser fra tid til anden. Ændringer vil afspejle sig i ændring af datoen øverst på denne side. I tilfælde af ændringer I udgivelsesform, dataansvarlig eller andre væsentlige ændringer vil du modtage meddelelse herom direkte i en e-mail fra os.