Denne privatlivspolitik dækker og beskriver, hvordan vi indhenter og behandler informationer i forbindelse med, at vi sender invitationer til arrangementer, som SJF Bank A/S (tidligere Sparekassen Sjælland-Fyn A/S) er arrangør eller medarrangør af. Privatlivspolitikken beskriver:
- Hvilke informationer vi indhenter
- Hvordan vi bruger de indhentede informationer
- Automatisk behandling af data
- Hvem vi deler oplysninger med
- De valgmuligheder du har over dine data
- Hvor længe vi opbevarer dine data
- Hvordan du kan kontakte os
Hvilke informationer vi indhenter
Hvis du udfylder en formular, gemmes dine oplysninger i vores CRM-system. Hvis du ikke ønsker, at vi skal have dine personlige oplysninger, skal du ikke udfylde nogen af formularerne.
På vores formularer kan vi bede om: fornavn, efternavn, firmanavn, stilling, adresse, postnummer, by, telefon og e-mail. Derudover kan vi bede om oplysninger om eventuelle allergier eller særlige hensyn til forplejning, ligesom information om til- og framelding til et arrangement også bliver indhentet.
Vi indsamler og gemmer også følgende oplysninger: branche og hjemmesideadresse samt information om din baggrund – herunder f.eks. bestyrelsesposter og interesser.
Hvordan vi bruger de indhentede informationer
Vi bruger de indsamlede informationer til event management, herunder for at kunne invitere gæster til relevante arrangementer, udsende invitationer samt for at kunne håndtere til- og framelding og eventuelle allergier/særlige hensyn i forhold til forplejning.
Hvis du deltager i et arrangement, bruger vi dine oplysninger i form af navn og virksomhed til en gæsteliste, som vi deler med de øvrige deltagere.
Hvis du afmelder dig arrangementet, vil dine oplysninger ikke længere fremgå af deltageroversigten (siden skal opdateres for, at ændringen træder i kraft). Når arrangementet har fundet sted, vil siden blive slettet. Hvis du ikke ønsker, at dine informationer deles på en gæsteliste, skal du ikke udfylde formularen.
Hvem vi deler oplysninger med
Ved arrangementer, som afholdes i samarbejde med en partner eller flere partnere, deler vi dine oplysninger med partneren/partnerne.
Vi deler ikke dine oplysninger med 3-parter. Alle dine oplysninger bliver opbevaret i ClickDimensions og Dynamics 365 i datacentre i EU-lande (Irland og Holland).
De valgmuligheder du har over dine data
Du har ret til at anmode om adgang til de oplysninger, vi har om dig. Du har ret til at få rettet evt. fejl eller få slettet dine personlige oplysninger. Du har ret til at gøre indsigelse mod behandlingen af dine personoplysninger og til at modtage en kopi af dine personlige oplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format. Du kan kontakte os via events@sjfbank.dk.
Hvis vi har indsamlet og behandlet dine personlige oplysninger med dit samtykke, kan du, når som helst, trække dit samtykke tilbage ved at benytte dette link frameld invitationer eller ved at sende en e-mail til events@sjfbank.dk og skrive ”FRAMELD” i emnefeltet. Du har også altid mulighed for at klage til datatilsynet.
Hvor længe vi opbevarer dine data
Vi opbevarer dine data, så længe vi finder det relevant i forhold til at kunne invitere til og afholde arrangementer.
Hvordan du kan kontakte os
Du er altid velkommen til at kontakte os, hvis du har spørgsmål.
SJF Bank A/S
Isefjords Alle 5
4300 Holbæk
CVR: 36532130